Cumplimiento Legal Garantizado
Años de Retención de Datos
Leyes Colombianas Cubiertas
Multas con Cedula Cheque
Marco Legal Colombiano
Leyes que Debe Cumplir tu Establecimiento
Los establecimientos hoteleros en Colombia operan bajo un marco regulatorio estricto. El incumplimiento puede resultar en multas significativas y hasta el cierre del negocio.
Protección de Menores
Establece requisitos fundamentales para prevenir la explotación sexual infantil en contextos de turismo y hotelería. Obliga la verificación de edad para todos los huéspedes y visitantes.
Requisitos: Verificación de identidad obligatoria, registro de todos los visitantes, alertas automáticas para menores de edad.
Registro Hotelero
Requiere que todos los proveedores de alojamiento mantengan registros detallados de identidad para huéspedes y visitantes. Permite sistemas digitales siempre que cumplan estándares de seguridad.
Requisitos: Registro completo de identidad, horarios de entrada/salida, accesibilidad para inspección policial.
Protección de Datos (Habeas Data)
Rige la protección de datos personales y establece el marco legal para procesar información de identificación. Los hoteles son Responsables del Tratamiento con obligaciones específicas.
Requisitos: Autorización para tratamiento de datos, políticas de privacidad, retención por 5 años, eliminación segura.
Código de Policía y Seguridad
Requiere que los establecimientos hoteleros cooperen con autoridades policiales y mantengan registros accesibles para inspección inmediata.
Requisitos: Registros accesibles, cooperación con autoridades, capacidad de búsqueda rápida, reportes bajo demanda.
Regulaciones Adicionales
Decretos y Normas Complementarias
Reglamentación de Datos
Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, estableciendo procedimientos específicos para el tratamiento de datos personales.
Registro Nacional de Turismo
Establece obligaciones de registro y reporte para establecimientos turísticos, incluyendo requisitos de documentación.
Visitantes Extranjeros
Requieren captura de datos mejorada y reportes especiales para visitantes internacionales según nacionalidad y duración de estadía.
¿Por Qué Digital?
El Papel Ya No Es Suficiente
Las autoridades colombianas favorecen cada vez más los sistemas digitales sobre los registros en papel. Durante inspecciones, la capacidad de buscar y presentar información instantáneamente puede marcar la diferencia entre cumplimiento y sanción.
- Papel: Difícil de buscar, se deteriora, fácil de perder, imposible de auditar
- Digital: Búsqueda instantánea, backup automático, retención garantizada, reportes inmediatos
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