Verificación Instantánea
Verifica un visitante en
15 Segundos
El proceso completo toma menos de 15 segundos: el recepcionista abre la app, apunta la cámara al código de barras PDF417 de la cédula colombiana y el sistema extrae automáticamente todos los datos — nombre, número de documento, fecha de nacimiento y género. A continuación se captura una foto del documento físico y una selfie del visitante para prevenir suplantación de identidad. Antes de confirmar el ingreso, el sistema consulta en tiempo real la lista negra compartida y emite una alerta si el visitante aparece registrado en cualquier propiedad de la red. Sin formularios, sin digitación manual, sin errores de transcripción.
- Escaneo automático del código de barras PDF417
- Captura de foto de la cédula
- Foto anti-suplantación del visitante
- Nombre del visitante y número de habitación
- Observaciones y etiquetas del personal
- Verificación de lista negra en tiempo real
Seguridad Colaborativa
Lista Negra y
Alertas en Tiempo Real
Cuando un visitante causa un incidente en un establecimiento — daños, robo, comportamiento agresivo o intento de ingreso de menores — el personal puede agregarlo a la lista negra con un nivel de severidad (baja, media, alta) y una descripción del incidente. En el siguiente intento de ingreso en cualquier propiedad de la red, el sistema emite automáticamente una alerta push antes de completar la verificación. El flujo de reconocimiento de alertas garantiza que el recepcionista haya visto la advertencia antes de tomar la decisión de admitir o negar el ingreso. La red es compartida y anónima: se reporta el documento, no el nombre del establecimiento que lo reportó.
- Agregar visitantes a lista negra con niveles de severidad
- Red de lista negra compartida entre propiedades
- Alertas push en tiempo real (FCM)
- Flujo de reconocimiento de alertas
- Alertas de visitantes menores de edad (< 18)
Registro Completo
Historial de
Verificaciones
El dashboard web centraliza el historial completo de todas las verificaciones realizadas en cada propiedad. Puedes buscar un visitante por nombre o número de cédula, filtrar por rango de fechas, ver las fotos del documento y la selfie capturadas durante la verificación, y revisar el historial de visitas previas del mismo documento en tu establecimiento. Para cumplir con los requerimientos de la Policía Nacional o del Ministerio de Comercio durante una inspección, basta con exportar el listado a CSV en segundos. Los datos quedan disponibles durante el período de retención configurado — entre 180 días y 5 años según la Ley 1581.
- Lista de verificaciones paginada
- Búsqueda por nombre o cédula
- Filtrar por rango de fechas
- Ver fotos de ID y selfie
- Historial completo del visitante
- Exportar a CSV
Cumplimiento Legal
Reportes para
Autoridades
Genera un reporte PDF con los datos completos de todos los visitantes registrados en un período determinado, formateado para presentación ante la Policía Nacional. El reporte incluye nombre, número de documento, nacionalidad, fecha y hora exacta de ingreso, y la foto del documento. Este formato cumple con los requisitos de la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) exigida por la Ley 2068 de 2020 y el Decreto 2119 de 2018. Adicionalmente, los datos se almacenan con encriptación AES-256 y se eliminan automáticamente al finalizar el período de retención configurado, cumpliendo el principio de finalidad de la Ley 1581 de 2012.
- Reportes PDF para Policía Nacional
- Cumplimiento con Ley 1581 (Protección de Datos)
- Cumplimiento con Decreto 1074 y 2157
- Almacenamiento seguro hasta 5 años (configurable)
- Eliminación automática después de retención
- Registro de auditoría completo
Más Funcionalidades
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